Um dos principais desafios para todas as empresas nesta década (especialmente após a crise da COVID) é a digitalização total do maior número possível de processos administrativos. Os concessionários de automóveis têm muitos processos que são normalmente baseados em papel, especialmente nos procedimentos do processo de compra e venda de automóveis. Com maxterauto® pode digitalizar todos estes processos, evitando a utilização de papel, acelerando o trabalho e reduzindo os erros humanos.
Gestão de documentos para concessionários
- Gestão de Stock VU/VN
- Arquivos digitais
- Multipublicação
- Analise de dados
- O seu concessionário faz isto?
- Gestão de Stock VU/VN
- Arquivos digitais
- Multipublicação
- Analise de dados
- O seu concessionário faz isto?
- Evite a utilização de papel no seu concessionário
- Acelera o processamento de arquivos
- O seu gestor de documentos também pode aceder à maxterauto® para fazer os seus serviços.
- Pode integrar sistemas de assinatura digital
- E muito mais...
Gestão de documentos para concessionários
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- Arquivos digitais
- Multipublicação
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- O seu concessionário faz isto?
Um dos principais desafios para todas as empresas nesta década (especialmente após a crise da COVID) é a digitalização total do maior número possível de processos administrativos. Os concessionários de automóveis têm muitos processos que são normalmente baseados em papel, especialmente nos procedimentos do processo de compra e venda de automóveis. Com maxterauto® pode digitalizar todos estes processos, evitando a utilização de papel, acelerando o trabalho e reduzindo os erros humanos.
- Evite a utilização de papel no seu concessionário
- Acelera o processamento de arquivos
- O seu gestor de documentos também pode aceder à maxterauto® para fazer os seus serviços.
- Pode integrar sistemas de assinatura digital
- E muito mais...
maxterauto® é um CRM 100% orientado para o
concessionário digital, que permite que a equipa comercial
simplifique os processos e trate melhor as informações,
melhorando a gestão comercial e fechando mais negócios.
O que é um sistema de gestão de documentos para concessionários?
Gestão de documentos digitais para o setor automóvel é uma aplicação que permite ao concessionário eliminar completamente o papel físico dos documentos criados na compra e venda de veículos usados e novos, substituindo-os por ficheiros digitais guardados na nuvem. Isto tem uma série de vantagens, como por exemplo:
Com maxterauto®, o seu concessionário dispõe de um sistema de gestão de documentos 100% dedicado para a mundo automóvel, que está compativel com o DMS e CRM da sua marca e com muitas mais opções interessantes.
- Poupança de tempo, uma vez que os processos são telemáticos..
- Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...)
- Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...).
- Até empresas externas como gestores de documentos podem aceder à aplicação e fazer a sua parte do trabalho.
Com maxterauto®, o seu concessionário dispõe de um sistema de gestão de documentos 100% dedicado para a mundo automóvel, que está compativel com o DMS e CRM da sua marca e com muitas mais opções interessantes.
O que é um sistema de gestão de documentos para concessionários?
Gestão de documentos digitais para o setor automóvel é uma aplicação que permite ao concessionário eliminar completamente o papel físico dos documentos criados na compra e venda de veículos usados e novos, substituindo-os por ficheiros digitais guardados na nuvem. Isto tem uma série de vantagens, como por exemplo:
Com maxterauto®, o seu concessionário dispõe de um sistema de gestão de documentos 100% dedicado para a mundo automóvel, que está compativel com o DMS e CRM da sua marca e com muitas mais opções interessantes.
- Poupança de tempo, uma vez que os processos são telemáticos..
- Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...)
- Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...).
- Até empresas externas como gestores de documentos podem aceder à aplicação e fazer a sua parte do trabalho.
Com maxterauto®, o seu concessionário dispõe de um sistema de gestão de documentos 100% dedicado para a mundo automóvel, que está compativel com o DMS e CRM da sua marca e com muitas mais opções interessantes.
Porquê utilizar uma aplicação de arquivos e documentos digitais?
Mesmo que tenha um DMS ou CRM da marca para fazer a gestão de stock e vendas, é provável que não tenha um sistema de gestão de documentos que abranja todos os documentos necessários para os processos de compra e venda (por exemplo, no caso de grupos, questões tais como cessões ou o nível de grupo).
Com maxterauto® pode controlar a gestão de documentos do seu concessionário de forma mais eficiente, porque:
Em resumo: menos tempo de espera + menos erros = encerramento mais cedo dos ficheiros.
- Não há "pausas" no processo de envio de arquivos entre pessoas, instalações ou empresas, tudo é telemático e instantâneo.
- Os documentos têm um registo de edição, criação e eliminação, por isso não há dúvida se foram ou não incluídos (zero problemas de inserção errada).
- Os documentos são preenchidos digitalmente, evitando assim os erros humanos e poupando tempo.
Em resumo: menos tempo de espera + menos erros = encerramento mais cedo dos ficheiros.
Porquê utilizar uma aplicação de arquivos e documentos digitais?
Mesmo que tenha um DMS ou CRM da marca para fazer a gestão de stock e vendas, é provável que não tenha um sistema de gestão de documentos que abranja todos os documentos necessários para os processos de compra e venda (por exemplo, no caso de grupos, questões tais como cessões ou o RGPD a nível de grupo).
Com maxterauto® pode controlar a gestão de documentos do seu concessionário de forma mais eficiente, porque:
Em resumo: menos tempo de espera + menos erros = encerramento mais cedo dos ficheiros.
- Não há "pausas" no processo de envio de arquivos entre pessoas, instalações ou empresas, tudo é telemático e instantâneo.
- Os documentos têm um registo de edição, criação e eliminação, por isso não há dúvida se foram ou não incluídos (zero problemas de inserção errada).
- Os documentos são preenchidos digitalmente, evitando assim os erros humanos e poupando tempo.
Em resumo: menos tempo de espera + menos erros = encerramento mais cedo dos ficheiros.
Maior controle dos documentos de vendas do concessionário
Ao digitalizar todos os documentos da gestão comercial do concessionário, garantimos a total disponibilidade dos mesmos, independentemente da localização da pessoa que os consulta e do próprio documento. Além disso, ao evitar tempos de espera durante o processamento, as operações são concluídas mais cedo, melhorando a perceção do cliente.
Maior controle dos documentos de vendas do concessionário
Ao digitalizar todos os documentos da gestão comercial do concessionário, garantimos a total disponibilidade dos mesmos, independentemente da localização da pessoa que os consulta e do próprio documento. Além disso, ao evitar tempos de espera durante o processamento, as operações são concluídas mais cedo, melhorando a perceção do cliente.
Melhora os processos documentais do seu concessionário
Com uma aplicação de gestão de documentos para concessionários, os processos são automatizados e acelerados, uma vez que não há necessidade de tratar (ou enviar) papelada com clientes ou agências (e, claro, entre departamentos). Isto limita os tempos de espera, armazenamento de documentos e erros de custódia, e graças ao registo digital de modificações, sabe-se a todo o momento quem (e quando) acedeu/modificou/apagou cada documento. O resultado: melhor serviço e menos erros.
Melhora os processos documentais do seu concessionário
Com uma aplicação de gestão de documentos para concessionários, os processos são automatizados e acelerados, uma vez que não há necessidade de tratar (ou enviar) papelada com clientes ou agências (e, claro, entre departamentos). Isto limita os tempos de espera, armazenamento de documentos e erros de custódia, e graças ao registo digital de modificações, sabe-se a todo o momento quem (e quando) acedeu/modificou/apagou cada documento. O resultado: melhor serviço e menos erros.
Faz a ligação do stock com as principais aplicações DMS de concessionários automóveis
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