Gestão de documentos para concessionários

  • Gestão de Stock VU/VN
  • Arquivos digitais
  • Multipublicação
  • Analise de dados
  • O seu concessionário faz isto?

Um dos principais desafios para todas as empresas nesta década (especialmente após a crise da COVID) é a digitalização total do maior número possível de processos administrativos. Os concessionários de automóveis têm muitos processos que são normalmente baseados em papel, especialmente nos procedimentos do processo de compra e venda de automóveis. Com maxterauto® pode digitalizar todos estes processos, evitando a utilização de papel, acelerando o trabalho e reduzindo os erros humanos.

  • Evite a utilização de papel no seu concessionário
  • Acelera o processamento de arquivos
  • O seu gestor de documentos também pode aceder à maxterauto® para fazer os seus serviços.
  • Pode integrar sistemas de assinatura digital
  • E muito mais...

Gestão de documentos para concessionários

  • Gestão de Stock VU/VN
  • Arquivos digitais
  • Multipublicação
  • Analise de dados
  • O seu concessionário faz isto?

Um dos principais desafios para todas as empresas nesta década (especialmente após a crise da COVID) é a digitalização total do maior número possível de processos administrativos. Os concessionários de automóveis têm muitos processos que são normalmente baseados em papel, especialmente nos procedimentos do processo de compra e venda de automóveis. Com maxterauto® pode digitalizar todos estes processos, evitando a utilização de papel, acelerando o trabalho e reduzindo os erros humanos.

  • Evite a utilização de papel no seu concessionário
  • Acelera o processamento de arquivos
  • O seu gestor de documentos também pode aceder à maxterauto® para fazer os seus serviços.
  • Pode integrar sistemas de assinatura digital
  • E muito mais...

maxterauto® é um CRM 100% orientado para o

concessionário digital, que permite que a equipa comercial

simplifique os processos e trate melhor as informações,

melhorando a gestão comercial e fechando mais negócios.

O que é um sistema de gestão de documentos para concessionários?

Gestão de documentos digitais para o setor automóvel é uma aplicação que permite ao concessionário eliminar completamente o papel físico dos documentos criados na compra e venda de veículos usados e novos, substituindo-os por ficheiros digitais guardados na nuvem. Isto tem uma série de vantagens, como por exemplo:
  • Poupança de tempo, uma vez que os processos são telemáticos..
  • Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...)
  • Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...).
  • Até empresas externas como gestores de documentos podem aceder à aplicação e fazer a sua parte do trabalho.

Com maxterauto®, o seu concessionário dispõe de um sistema de gestão de documentos 100% dedicado para a mundo automóvel, que está compativel com o DMS e CRM da sua marca e com muitas mais opções interessantes.

O que é um sistema de gestão de documentos para concessionários?

Gestão de documentos digitais para o setor automóvel é uma aplicação que permite ao concessionário eliminar completamente o papel físico dos documentos criados na compra e venda de veículos usados e novos, substituindo-os por ficheiros digitais guardados na nuvem. Isto tem uma série de vantagens, como por exemplo:
  • Poupança de tempo, uma vez que os processos são telemáticos..
  • Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...)
  • Evita falhas humanas (extravio, destruição acidental, roubo...).
  • Até empresas externas como gestores de documentos podem aceder à aplicação e fazer a sua parte do trabalho.

Com maxterauto®, o seu concessionário dispõe de um sistema de gestão de documentos 100% dedicado para a mundo automóvel, que está compativel com o DMS e CRM da sua marca e com muitas mais opções interessantes.

Porquê utilizar uma aplicação de arquivos e documentos digitais?

Mesmo que tenha um DMS ou CRM da marca para fazer a gestão de stock e vendas, é provável que não tenha um sistema de gestão de documentos que abranja todos os documentos necessários para os processos de compra e venda (por exemplo, no caso de grupos, questões tais como cessões ou o nível de grupo). Com maxterauto® pode controlar a gestão de documentos do seu concessionário de forma mais eficiente, porque:
  • Não há "pausas" no processo de envio de arquivos entre pessoas, instalações ou empresas, tudo é telemático e instantâneo.
  • Os documentos têm um registo de edição, criação e eliminação, por isso não há dúvida se foram ou não incluídos (zero problemas de inserção errada).
  • Os documentos são preenchidos digitalmente, evitando assim os erros humanos e poupando tempo.

Em resumo: menos tempo de espera + menos erros = encerramento mais cedo dos ficheiros.

Porquê utilizar uma aplicação de arquivos e documentos digitais?

Mesmo que tenha um DMS ou CRM da marca para fazer a gestão de stock e vendas, é provável que não tenha um sistema de gestão de documentos que abranja todos os documentos necessários para os processos de compra e venda (por exemplo, no caso de grupos, questões tais como cessões ou o RGPD a nível de grupo). Com maxterauto® pode controlar a gestão de documentos do seu concessionário de forma mais eficiente, porque:
  • Não há "pausas" no processo de envio de arquivos entre pessoas, instalações ou empresas, tudo é telemático e instantâneo.
  • Os documentos têm um registo de edição, criação e eliminação, por isso não há dúvida se foram ou não incluídos (zero problemas de inserção errada).
  • Os documentos são preenchidos digitalmente, evitando assim os erros humanos e poupando tempo.

Em resumo: menos tempo de espera + menos erros = encerramento mais cedo dos ficheiros.

Maior controle dos documentos de vendas do concessionário

Ao digitalizar todos os documentos da gestão comercial do concessionário, garantimos a total disponibilidade dos mesmos, independentemente da localização da pessoa que os consulta e do próprio documento. Além disso, ao evitar tempos de espera durante o processamento, as operações são concluídas mais cedo, melhorando a perceção do cliente.

Maior controle dos documentos de vendas do concessionário

Ao digitalizar todos os documentos da gestão comercial do concessionário, garantimos a total disponibilidade dos mesmos, independentemente da localização da pessoa que os consulta e do próprio documento. Além disso, ao evitar tempos de espera durante o processamento, as operações são concluídas mais cedo, melhorando a perceção do cliente.

Melhora os processos documentais do seu concessionário

Com uma aplicação de gestão de documentos para concessionários, os processos são automatizados e acelerados, uma vez que não há necessidade de tratar (ou enviar) papelada com clientes ou agências (e, claro, entre departamentos). Isto limita os tempos de espera, armazenamento de documentos e erros de custódia, e graças ao registo digital de modificações, sabe-se a todo o momento quem (e quando) acedeu/modificou/apagou cada documento. O resultado: melhor serviço e menos erros.

Melhora os processos documentais do seu concessionário

Com uma aplicação de gestão de documentos para concessionários, os processos são automatizados e acelerados, uma vez que não há necessidade de tratar (ou enviar) papelada com clientes ou agências (e, claro, entre departamentos). Isto limita os tempos de espera, armazenamento de documentos e erros de custódia, e graças ao registo digital de modificações, sabe-se a todo o momento quem (e quando) acedeu/modificou/apagou cada documento. O resultado: melhor serviço e menos erros.

Faz a ligação do stock com as principais aplicações DMS de concessionários automóveis

ImaWeb

Recebe o stock das aplicações da marca desenvolvidas para ImaWeb de forma automatizada e faz a gestão de stock com maxterauto®.

Quiter

Recebe o stock do DMS Quiter de maneira automatizada e realiza todo o processo de gestão de CRM, publicação na web, etc. com maxterauto®.

Autoline

Conecta diretamente o stock de veículos de Autoline à maxterauto® para automatizar os processos de gestão entre as duas plataformas.

Y muchos otros...

Se tiver outro DMS como Spiga+, Incadea ou Eurolínea também pode conectá-los com maxterauto® ... E se tiver outro, podemos estudá-lo!

Quer saber tudo o que falta ao seu concessionário?

Se deseja que expliquemos tudo que a maxterauto® pode adicionar ao seu negócio, deixe-nos os seus dados de contato.


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