ARQUIVOS DIGITAIS

Diga adeus ao papel e digitalize 100% dos seus arquivos

maxterauto® possui uma poderosa gestão de documentos onde você pode armazenar toda a documentação de compra e venda dos veículos, e assim ter um arquivo digital . Tanto a equipa administrativa como a equipa comercial podem fazer upload, aceder e controlar a documentação dos veículos (com permissões individuais). Até agências externas podem aceder para fazer o seu trabalho com um perfil adaptado a elas!

Como funciona?

maxterauto® permite que os responsáveis dos concessionários definam os documentos para utilizar , as suas obrigatoriedades (ou não) e personalizem um fluxo de gestão que os leve em consideração. Estes documentos podem ser anexados diretamente a partir de um scanner ou diretamente de uma app de digitalização de documentos ou similar.

Como funciona?

maxterauto® permite que os responsáveis dos concessionários definam os documentos para utilizar , as suas obrigatoriedades (ou não) e personalizem um fluxo de gestão que os leve em consideração. Estes documentos podem ser anexados diretamente a partir de um scanner ou diretamente de uma app de digitalização de documentos ou similar.

A partir deste momento, os documentos ficam guardados na maxterauto® e podem ser consultados, atualizados ou compartilhados.

Neste fluxo de trabalho, os processos de assinatura digital podem ser incluídos quando necessário, com diferentes fornecedores de assinatura eletrônica que podem ser integrados na maxterauto®.

A partir deste momento, os documentos ficam guardados na maxterauto® e podem ser consultados, atualizados ou compartilhados.

Vantagens do sistema de arquivo digital maxterauto®

Elimina de forma abrangente a utilização de papel nos seus processos de compra/venda

Centraliza a gestão de documentos: todos os documentos em um só lugar

Simplifica a comunicação entre a equipe de vendas, a equipe administrativa e as agências

Evita a perda acidental e destruição de registos físicos

Compatível com fornecedores de digitalização de documentos e assinatura eletrônica

E muito mais!

Quer saber mais sobre maxterauto®?

Saiba tudo o que maxterauto® pode oferecer aos concessionários, grupos ou marcas.

Saiba tudo o que maxterauto® pode oferecer aos concessionários, grupos ou marcas.

Gestión de stock

maxterauto permite que você faça a gestão de stock dos seus veículos VU/VN (tanto ligeiros de passageiros como comerciais), bem como motocicletas novas e usadas. Saber mais

Multipublicação em portais

Envia, atualiza e remove o seu stock de forma automatizada dos principais portais de VU/VN, como Standvirtual, AutoSapo, PiscaPisca e muitos mais. Saber mais

CRM para comércio automóvel

Realiza o acompanhamento comercial das propostas e encomendas desde o envio da proposta até à entrega da viatura. Saber mais

Avaliação de veículos

Realiza avaliações de veículos de maneira ágil, indicando danos e faz a estimativa manualmente ou conecta-se com fornecedores de valorização externos. Saber mais

Relatórios e estatísticas

Gera relatórios avançados cruzando fontes de big data com as informações do seu stock e a rentabilidade da sua equipa comercial. Saber mais

API para desenvolvedores

maxterauto® possui uma API que permite a integração com outros sistemas e aceitar conexões com terceiros. Saber mais

Conexão com DMS/CRM

Se o seu concessionário ou marca tem o DMS ou CRM da sua marca como fonte de dados, a maxterauto® pode recebê-los, processá-los e multipublicá-los (entre outras coisas). Saber mais