ARQUIVOS DIGITAIS

Diga adeus ao papel e digitalize 100% dos seus arquivos

maxterauto® possui uma poderosa gestão de documentos onde você pode armazenar toda a documentação de compra e venda dos veículos, e assim ter um arquivo digital . Tanto a equipa administrativa como a equipa comercial podem fazer upload, aceder e controlar a documentação dos veículos (com permissões individuais). Até agências externas podem aceder para fazer o seu trabalho com um perfil adaptado a elas!

Como funciona?

maxterauto® permite que os responsáveis dos concessionários definam os documentos para utilizar , as suas obrigatoriedades (ou não) e personalizem um fluxo de gestão que os leve em consideração. Estes documentos podem ser anexados diretamente a partir de um scanner ou diretamente de uma app de digitalização de documentos ou similar.

Como funciona?

maxterauto® permite que os responsáveis dos concessionários definam os documentos para utilizar , as suas obrigatoriedades (ou não) e personalizem um fluxo de gestão que os leve em consideração. Estes documentos podem ser anexados diretamente a partir de um scanner ou diretamente de uma app de digitalização de documentos ou similar.

A partir deste momento, os documentos ficam guardados na maxterauto® e podem ser consultados, atualizados ou compartilhados.

Neste fluxo de trabalho, os processos de assinatura digital podem ser incluídos quando necessário, com diferentes fornecedores de assinatura eletrônica que podem ser integrados na maxterauto®.

A partir deste momento, os documentos ficam guardados na maxterauto® e podem ser consultados, atualizados ou compartilhados.

Neste fluxo de trabalho, os processos de assinatura digital podem ser incluídos quando necessário, com diferentes fornecedores de assinatura eletrônica que podem ser integrados na maxterauto®.

Vantagens do sistema de arquivo digital maxterauto®

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Elimina de forma abrangente a utilização de papel nos seus processos de compra/venda

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Centraliza a gestão de documentos: todos os documentos em um só lugar

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Simplifica a comunicação entre a equipe de vendas, a equipe administrativa e as agências

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Evita a perda acidental e destruição de registos físicos

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Compatível com fornecedores de digitalização de documentos e assinatura eletrônica

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E muito mais!

Quer saber mais sobre maxterauto®?

Saiba tudo o que maxterauto® pode oferecer aos concessionários, grupos ou marcas.


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